Es necesario concienciar sobre las noticias fáciles de entender en diferentes niveles. También es necesario comunicar la oferta de noticias fáciles de entender de manera fácil y no estigmatizadora para que los usuarios y usuarias potenciales sepan que el servicio está disponible. Encontrar noticias fáciles de entender también debería resultar fácil para todas las personas usuarias. Identificar que unas noticias son fáciles de entender también debería ser fácil. Se puede conseguir utilizando una portada específica para las noticias audiovisuales fáciles de entender o añadiendo una descripción breve, por ejemplo.

El trabajo en equipo y la colaboración entre distintos profesionales contribuyen a que la creación de las noticias fáciles de entender sea más eficaz.

Colaborar con académicos y académicas, así como con profesionales de otros ámbitos, tanto a escala nacional como internacional, contribuye al intercambio y la definición de buenas prácticas y normas.

La formación en noticias fáciles de entender es necesaria para desarrollar los conocimientos de los profesionales. Esta formación debería ser continua para que los profesionales se puedan mantener al día.

Entre los públicos objetivos de las noticias fáciles de entender, se incluyen varios perfiles de personas usuarias: personas con discapacidades intelectuales o cognitivas o con dificultades de aprendizaje, estudiantes de idiomas, personas mayores y muchos más. Al producir noticias fáciles de entender, se debe conocer al público objetivo y ser consciente de sus necesidades.

Se aconseja medir el consumo de noticias fáciles de entender y analizarlo de forma periódica para conocer el alcance de la audiencia y cómo interactúa con distintos tipos de plataformas, contenido y formatos.

Los usuarios y las usuarias finales desempeñan un papel fundamental en las noticas fáciles de entender. La colaboración frecuente con estos grupos puede tener muchas formas: los usuarios y las usuarias pueden participar en la selección, la creación y la evaluación de las noticias fáciles de entender.

Ofrecer noticias fáciles de entender en distintas plataformas y formatos puede aumentar el alcance de la audiencia y garantizar un mayor impacto. Es necesario tener en cuenta las especificidades de cada medio (como la radio, la televisión o la web) al crear noticias fáciles de entender.

Las tecnologías como la inteligencia artificial (IA) pueden servir de apoyo en la creación, la adaptación o la trasmisión de las noticias fáciles de entender, siempre bajo supervisión humana. Si se usa la IA en la producción de noticias, se debe indicar claramente.

Antes de emitir o publicar noticias fáciles de entender, un profesional debería revisarlas. Dicho de otro modo, se debería aplicar el principio de los cuatro ojos, especialmente en lo relativo a la precisión y la comprensibilidad.

Se pueden añadir diferentes servicios y funciones de accesibilidad a las noticias fáciles de entender. Algunos de estos servicios son los siguientes: subtítulos, interpretación en lengua de signos y subtítulos hablados para noticias audiovisuales; transcripciones interactivas para noticias radiofónicas, y funciones de accesibilidad web, como las funcionalidades de conversión de texto a habla para noticias escritas en sitios web.

Un manual con pautas puede ayudar a los profesionales que crean noticias fáciles de entender en su trabajo. Otros recursos útiles incluyen glosarios y diccionarios de palabras difíciles.

Se deben evitar las citas directas en las noticias fáciles de entender, ya que contribuir a que el texto sea más fácil de entender. En su lugar, se aconseja parafrasear lo que se dice en un lenguaje claro y sencillo, manteniendo el significado original. Esto ayuda a mantener la claridad y garantiza que las noticias sean fáciles de entender. En cambio, se recomienda optar por citas directas, seguidas de una explicación comprensible, si es necesario, cuando se informe sobre contenido delicado, como en el caso de declaraciones de figuras políticas y responsables públicos o de temas controvertidos.

Se debe hablar con claridad y naturalidad, evitar un tono monótono y robótico, y a un ritmo ni muy rápido ni muy lento. Por ejemplo, un presentador o una presentadora de noticias audiovisuales puede leer las noticias un poco más despacio de lo habitual, pero sin sonar artificial o paternalista. Las noticias fáciles de entender deberían ser atractivas. Se aconseja hacer pausas entre oraciones de manera que facilite la comprensión. Hay que tener en cuenta que las pausas demasiado largas pueden dificultar la comprensión del contenido.

Se recomienda ofrecer a las personas usuarias la posibilidad de elegir, ya que pueden tener distintas preferencias. Por ejemplo, se puede permitir ajustar la velocidad del audio y del vídeo, el tamaño de la letra o del interlineado, el tamaño de los subtítulos u ofrecer la posibilidad de añadir o quitar melodías en las noticias fáciles de entender.

Es recomendable utilizar elementos audiovisuales (como sintonias) o pausas moderadas entre las noticias. Hay que tener en cuenta que los silencios demasiado largos pueden dificultar la comprensión del contenido.

Al crear noticias fáciles de entender escritas o audiovisuales, se debe tener en cuenta la manera en la que las imágenes pueden ayudar a las personas usuarias a entender las noticias. Se recomienda utilitzar elementos visuales que sean coherentes con el texto o la locución.

Los gráficos y las animaciones suelen cambiar con rapidez y ser visualmente densos, lo que reduce la claridad, a pesar de las descripciones verbales. Si se utilizan, los gráficos deberían ser visualmente inequívocos y permanecer en pantalla durante más tiempo de lo habitual.

Una duración de tres a cinco segundos por plano es una pauta habitual en la transmisión de noticias estándar. En cambio, en las noticias fáciles de entender, el uso de planos más largos y estables hace que la información sea más fácil de entender.