Il lavoro di squadra e la collaborazione tra diversi professionisti contribuiscono a rendere più efficace la creazione delle notizie facili da capire.

La collaborazione con accademici e professionisti di altri settori, sia a livello nazionale che internazionale, contribuisce allo scambio e alla definizione di buone pratiche e standard.

La formazione sulle notizie facili da capire è necessaria per sviluppare competenze tra i professionisti. Questa formazione dovrebbe essere periodica, in modo da permettere ai professionisti di rimanere aggiornati.

Il pubblico di riferimento delle notizie facili da capire può includere diversi profili di utenti: persone con disabilità intellettive, cognitive o di apprendimento, persone che stanno imparando la lingua, persone anziane e molti altri. Quando si producono notizie facili da capire, è importante conoscere il proprio pubblico di riferimento ed essere consapevoli delle loro esigenze.

Si consiglia di quantificare la fruizione delle notizie facili da capire e analizzarla periodicamente, così da conoscere la copertura del pubblico e il suo livello di coinvolgimento rispetto alle diverse piattaforme, ai contenuti e ai formati.

I fruitori effettivi hanno un ruolo centrale nelle notizie facili da capire. Questa collaborazione periodica può assumere forme diverse: i fruitori possono partecipare alla selezione, alla creazione e alla valutazione delle notizie facili da capire.

Offrire notizie in linguaggio facile da capire su diverse piattaforme e in diversi formati può aumentare la portata del pubblico e garantire un impatto maggiore. Le specificità di ciascun mezzo (ad esempio radio, televisione o web) dovrebbero essere tenute in considerazione nella creazione di notizie facili da capire.

Tecnologie come l’Intelligenza Artificiale (IA) possono supportare la creazione, l’adattamento o la pubblicazione di notizie facili da capire, sempre sotto supervisione umana. Se si utilizza l’IA nella produzione di notizie facili da capire, bisogna dichiararlo in modo trasparente.

Prima della messa in onda, della diffusione o della pubblicazione di notizie facili da capire, un professionista dovrebbe revisionarle. In altre parole, il principio dell doppio controllo va rispettato, soprattutto per garantire accuratezza e comprensibilità.

È possibile aggiungere diversi servizi e funzionalità di accessibilità alle notizie facili da capire. Ad esempio: sottotitoli, interpretazione in lingua dei segni e sottotitoli audio per le notizie audiovisive; trascrizioni interattive per le notizie radio; funzionalità di accessibilità web, come il text‑to‑speech, per le notizie scritte pubblicate online.

Un manuale con linee guida può supportare il lavoro dei professionisti che producono notizie in linguaggio facile da capire. Altre risorse utili includono glossari e dizionari di parole difficili.

Evitare l’uso di citazioni dirette nelle notizie facili da capire, perché possono rendere il testo più difficile da seguire. È preferibile parafrasare ciò che le persone dicono usando un linguaggio chiaro e semplice, mantenendo comunque il significato originale. Questo aiuta a garantire chiarezza e facilita la comprensione della notizia. Tuttavia, quando si riportano contenuti sensibili — come dichiarazioni di politici, funzionari o temi controversi — è possibile usare brevi citazioni dirette, accompagnate da una spiegazione in linguaggio facile da capire, se necessario.

Parlare in modo chiaro, naturale, non monotono e non robotico, con un ritmo né troppo veloce né troppo lento. Per esempio, un presentatore di notizie audiovisive può leggere leggermente più lentamente del solito, ma senza risultare artificiale o paternalistico. Le notizie in linguaggio facile da capire devono essere coinvolgenti. Usare pause tra le frasi in modo da facilitare la comprensione, tenendo presente che pause troppo lunghe possono rendere il contenuto più difficile da seguire.

Gli utenti possono avere preferenze diverse, quindi è importante offrire opzioni tra cui scegliere. Per esempio, permettere di regolare la velocità di audio e video, la dimensione del carattere o l’interlinea, la dimensione dei sottotitoli, oppure dare la possibilità di aggiungere o rimuovere musiche nelle notizie in linguaggio facile da capire.

Preferire l’uso di elementi audiovisivi (come brevi jingles) o pause di lunghezza moderata tra una notizia e l’altra. Tenere presente che pause silenziose troppo lunghe possono rendere il contenuto più difficile da comprendere.

Quando si creano notizie facili da capire scritte o audiovisive, bisogna considerare il modo in cui gli elementi visivi possono aiutare l’utente a comprendere la notizia. Si consiglia di usare elementi visivi coerenti con il testo o con la narrazione.

Grafici e animazioni cambiano spesso rapidamente e sono visivamente densi di informazioni. Ciò ne riduce la chiarezza, nonostante le descrizioni verbali. Se utilizzati, gli elementi grafici devono essere visivamente inequivocabili e rimanere sullo schermo più a lungo del solito.

Un intervallo compreso tra tre e cinque secondi per inquadratura è una linea guida comune per i servizi di informazione televisiva standard. Nei notiziari facili da capire, stacchi più lunghi e stabili rendono le informazioni più facili da seguire.